Bắt đầu từ ngày 1/1/2025, Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an chính thức có hiệu lực, mang theo nhiều thay đổi quan trọng trong việc quản lý phương tiện cơ giới, đặc biệt là quy định về đổi Giấy đăng ký xe và biển số xe. Theo đó, nếu thuộc 1 trong 6 trường hợp dưới đây mà không thực hiện đổi giấy tờ đúng hạn, chủ xe có thể bị lực lượng CSGT xử phạt từ 4 đến 6 triệu đồng.
6 trường hợp bắt buộc phải đổi Giấy đăng ký xe, biển số xe từ năm 2025
1. Giấy đăng ký xe hoặc biển số bị mờ, hư hỏng
Đây là trường hợp phổ biến nhất buộc phải đổi. Nếu thông tin trên giấy đăng ký xe không còn rõ ràng, biển số bị trầy xước, cong vênh, bong tróc hoặc bị hư hỏng không nhận diện được, chủ xe phải làm thủ tục cấp đổi để tránh bị xử lý khi tham gia giao thông.
2. Xe đã được cải tạo hoặc thay đổi màu sơn
Nếu phương tiện đã thay đổi kết cấu kỹ thuật (ví dụ như hoán cải thùng, nâng cấp động cơ, thay đổi mục đích sử dụng), hoặc chỉ đơn giản là thay đổi màu sơn so với đăng ký ban đầu, chủ xe phải tiến hành đổi lại giấy đăng ký để cập nhật thông tin mới. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp khi sử dụng phương tiện.
3. Chuyển đổi màu nền biển số xe
Xe kinh doanh vận tải đăng ký trước đó với biển nền trắng, chữ đen phải chuyển sang biển nền vàng, chữ đen.
Ngược lại, xe ngừng hoạt động vận tải và không còn kinh doanh cũng phải chuyển lại sang biển nền trắng.
Quy định này nhằm dễ dàng phân biệt xe kinh doanh và xe cá nhân, phục vụ công tác quản lý giao thông và an toàn.
4. Thay đổi thông tin chủ xe
Khi chủ phương tiện có sự thay đổi liên quan đến họ tên, số định danh, địa chỉ cư trú hoặc trụ sở, buộc phải đổi lại Giấy đăng ký xe để đồng bộ dữ liệu và đảm bảo thông tin trên giấy tờ phù hợp với thực tế. Trường hợp không đổi sẽ khiến hồ sơ phương tiện bị sai lệch và có thể bị xử phạt.
5. Giấy đăng ký xe hết hạn
Thông tư mới quy định rõ thời hạn của giấy đăng ký xe trong một số trường hợp đặc biệt. Khi giấy đăng ký đã đến hạn, chủ xe bắt buộc phải làm thủ tục đổi lại. Nếu vẫn sử dụng giấy hết hạn, ngoài việc bị xử phạt, xe có thể bị từ chối kiểm định kỹ thuật định kỳ.
6. Chuyển đổi sang mẫu đăng ký và biển số theo quy định mới
Kể từ năm 2025, Việt Nam áp dụng biển số định danh cá nhân, thay thế cho các loại biển 3 số, 4 số hoặc biển ngắn hiện hành. Những phương tiện chưa được cấp biển số định danh sẽ phải chuyển đổi theo quy định mới. Chủ xe cũng có quyền yêu cầu đổi từ biển ngắn sang biển dài hoặc ngược lại, phù hợp với thiết kế của xe.
Thủ tục cấp đổi Giấy đăng ký xe, biển số xe
Nộp hồ sơ:
Có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.
Hồ sơ bao gồm: giấy khai đăng ký xe (theo mẫu), giấy tờ tùy thân, giấy tờ xe và các tài liệu liên quan nếu có thay đổi kỹ thuật (ví dụ giấy xác nhận cải tạo, thay đổi màu sơn...).
Đối với xe có cải tạo, bắt buộc mang xe đến kiểm tra trực tiếp.
Cơ quan xử lý:
Cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thực tế.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp lại Giấy đăng ký xe và/hoặc biển số mới.
Hình thức nhận kết quả:
Nhận trực tiếp tại trụ sở đăng ký xe.
Hoặc lựa chọn nhận qua dịch vụ bưu chính công ích.
Lưu ý về biển số định danh
- Nếu đã có biển số định danh, khi đổi đăng ký vẫn được giữ nguyên biển số.
- Xe dùng biển 3 hoặc 4 số sẽ được thu lại biển cũ và cấp biển định danh mới.
Trường hợp chuyển nơi cư trú hoặc trụ sở đến ngoài phạm vi cơ quan đăng ký xe ban đầu, chủ xe cần thực hiện quy trình xác nhận và chuyển hồ sơ xe về cơ quan mới để tiếp tục đăng ký.
Hình phạt nếu không đổi Giấy đăng ký xe đúng quy định
Theo quy định tại Nghị định 123/2021/NĐ-CP, người điều khiển phương tiện không làm thủ tục đổi giấy đăng ký xe, biển số xe đúng hạn có thể bị phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 6 triệu đồng, đồng thời bị tạm giữ phương tiện để xử lý vi phạm.
Với những thay đổi quan trọng từ Thông tư 79/2024/TT-BCA, người dân sở hữu ô tô, xe máy cần chủ động kiểm tra tình trạng Giấy đăng ký và biển số xe của mình để cập nhật kịp thời. Việc đổi giấy tờ không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi khi tham gia giao thông, tránh những rắc rối không đáng có.
