Bàn làm việc không chỉ là nơi xử lý công việc mà còn phản ánh cách bộ não tiếp nhận thông tin. Một không gian càng lộn xộn, não càng phải tiêu tốn năng lượng để lọc bỏ những thứ không liên quan. Nếu muốn tập trung hơn, hãy bắt đầu bằng việc dọn bớt những món đồ dưới đây. Loại bỏ một số vật dụng không cần thiết có thể giúp não bộ bớt phân tán và tăng hiệu suất rõ rệt.
1. Giấy tờ đã xử lý xong
Nhiều người có thói quen giữ lại hóa đơn, tài liệu cũ, ghi chú hết giá trị hoặc các tập hồ sơ đã hoàn thành ngay trên mặt bàn. Theo thời gian, chúng tạo thành những chồng giấy ngày một cao.
Sự hiện diện của quá nhiều giấy tờ khiến mắt liên tục tiếp nhận thông tin. Dù không đọc, não bộ vẫn phải nhận diện và xử lý hình ảnh, làm giảm khả năng tập trung vào nhiệm vụ chính.
Những tài liệu cần lưu nên được phân loại và cất vào ngăn kéo hoặc tủ hồ sơ. Mặt bàn càng thoáng, khả năng tập trung vào công việc hiện tại càng cao.
2. Điện thoại đặt ngay bên cạnh
Điện thoại là một trong những yếu tố gây xao nhãng lớn nhất trong môi trường làm việc hiện đại. Ngay cả khi không có thông báo, việc nhìn thấy điện thoại cũng có thể khiến não nghĩ đến tin nhắn, mạng xã hội hoặc các nội dung giải trí.
Nhiều nghiên cứu cho thấy chỉ cần điện thoại xuất hiện trong tầm nhìn cũng có thể làm giảm khả năng tập trung và ghi nhớ. Đây được gọi là hiện tượng "hao hụt chú ý thụ động".
Khi cần làm việc sâu, nên đặt điện thoại ở vị trí ngoài tầm mắt hoặc bật chế độ không làm phiền. Một thay đổi nhỏ nhưng thường mang lại hiệu quả rõ rệt.
3. Quá nhiều đồ trang trí
Cây cảnh nhỏ, mô hình, khung ảnh hay vật lưu niệm có thể giúp góc làm việc sinh động hơn. Tuy nhiên, khi số lượng vượt quá mức cần thiết, chúng lại trở thành nguồn gây nhiễu thị giác.
Mỗi món đồ đều cạnh tranh sự chú ý với công việc đang diễn ra. Não bộ phải liên tục lọc bỏ các tín hiệu không liên quan trước khi tập trung vào nhiệm vụ chính.
Không nhất thiết phải loại bỏ hoàn toàn đồ trang trí. Điều quan trọng là giữ lại những món thực sự có ý nghĩa và hạn chế tình trạng bày biện quá nhiều trên cùng một mặt bàn.
4. Dây cáp và phụ kiện không sử dụng
Dây sạc cũ, tai nghe hỏng, bộ chuyển đổi dự phòng hoặc các phụ kiện ít dùng thường bị bỏ quên trên bàn làm việc trong thời gian dài.
Những vật dụng này chiếm diện tích, tạo cảm giác lộn xộn và khiến không gian trở nên chật chội hơn thực tế. Sự bừa bộn về mặt thị giác thường kéo theo cảm giác quá tải về tinh thần.
Hãy giữ lại những phụ kiện đang sử dụng hàng ngày và cất phần còn lại vào hộp riêng. Một góc làm việc gọn gàng sẽ giúp suy nghĩ mạch lạc hơn.
5. Đồ ăn vặt và cốc chén để lâu
Nhiều người có thói quen vừa làm việc vừa ăn uống. Sau đó, vỏ bánh, chai nước, cốc cà phê hoặc hộp đựng thực phẩm tiếp tục nằm trên bàn nhiều giờ.
Ngoài vấn đề vệ sinh, những vật dụng này còn tạo cảm giác công việc chưa được hoàn thành. Không gian làm việc dễ trở nên ngột ngạt và thiếu chuyên nghiệp.
Việc dọn sạch đồ ăn sau khi sử dụng không chỉ giúp bàn làm việc gọn hơn mà còn tạo cảm giác bắt đầu lại với trạng thái tinh thần tích cực hơn.
6. Danh sách việc cần làm quá dài
Nhiều người dán kín màn hình hoặc mặt bàn bằng các tờ ghi chú. Ban đầu đây là công cụ hỗ trợ ghi nhớ, nhưng khi số lượng tăng lên, chúng lại trở thành áp lực thị giác.
Việc nhìn thấy hàng chục đầu việc cùng lúc khiến não bộ có xu hướng căng thẳng và khó xác định đâu là ưu tiên quan trọng nhất. Điều này làm giảm khả năng tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
Thay vì để quá nhiều ghi chú trên bàn, hãy chọn ra một vài công việc quan trọng nhất trong ngày. Sự rõ ràng luôn hiệu quả hơn sự dày đặc thông tin.
7. Những vật dụng "để phòng khi cần"
Bút hết mực, sổ cũ, thiết bị hỏng nhẹ hoặc các món đồ được giữ lại chỉ vì nghĩ rằng một ngày nào đó có thể dùng tới là nguyên nhân phổ biến khiến bàn làm việc ngày càng chật.
Những vật dụng này thường không tạo ra giá trị thực tế nhưng lại chiếm không gian và khiến việc sắp xếp trở nên khó khăn hơn. Chúng âm thầm làm tăng cảm giác lộn xộn.
Nếu một món đồ không được sử dụng trong thời gian dài và không có kế hoạch dùng cụ thể, hãy mạnh dạn loại bỏ hoặc chuyển sang nơi lưu trữ khác.
Tăng khả năng tập trung không phải lúc nào cũng bắt đầu từ những thay đổi lớn. Đôi khi, chỉ cần loại bỏ vài thứ không cần thiết trên bàn làm việc cũng đủ tạo ra khác biệt đáng kể. Một mặt bàn thông thoáng giúp mắt bớt phân tán, não bộ bớt quá tải và công việc được xử lý hiệu quả hơn. Trong nhiều trường hợp, thứ cần bổ sung không phải là công cụ mới mà là khoảng trống cần thiết để tập trung.
