Sổ đỏ – hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng nhất đối với mỗi gia đình, cá nhân sở hữu nhà đất tại Việt Nam. Tuy nhiên, theo thời gian sử dụng hoặc do bảo quản không đúng cách, sổ đỏ có thể bị rách, mờ chữ, lem mực, gây khó khăn khi cần thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai. Vậy trong năm 2025, khi sổ đỏ bị hư hỏng, người dân cần làm gì? Cấp đổi có phức tạp, tốn kém không?
Sổ đỏ bị hư hỏng có được đổi không?
Câu trả lời là có. Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người dân có quyền yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận nếu giấy tờ này bị ố màu, nhòe mực, rách, gãy nát, hay không còn rõ nội dung. Đây là quyền lợi chính đáng để đảm bảo các giao dịch, thủ tục pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất không bị gián đoạn hay ảnh hưởng.
Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp đổi
Khi sổ đỏ bị hư hỏng, cá nhân hoặc hộ gia đình cần chuẩn bị hồ sơ gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận (theo mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
Bản gốc sổ đỏ đã bị hư hỏng.
Lưu ý: Nếu sổ đỏ bị rách một phần hoặc mờ nội dung, vẫn cần nộp bản gốc để cơ quan chức năng đối chiếu thông tin, tránh gian lận hoặc khai sai mục đích.
Thủ tục thực hiện: Gọn nhẹ và rõ ràng
Theo trình tự mới nhất được quy định, người dân thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo các bước như sau:
Nộp hồ sơ:
Tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai (nơi có đất).
Trường hợp ở nông thôn, hồ sơ có thể được nộp tại UBND cấp xã nơi có đất.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu đủ điều kiện, người nộp hồ sơ sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả.
Giải quyết và cấp sổ mới:
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận lý do cấp đổi.
Tiến hành cập nhật vào hệ thống dữ liệu địa chính.
Cấp Giấy chứng nhận mới và trao cho người sử dụng đất.
Thời gian xử lý: Nhanh hơn trước
Theo khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian xử lý thủ tục cấp đổi sổ đỏ bị hư hỏng không vượt quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Riêng với vùng núi, vùng sâu vùng xa, thời gian này được kéo dài lên đến 15 ngày làm việc.
Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm thời gian nghỉ lễ, thời gian nộp hồ sơ tại cấp xã (nếu có), thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính và thời gian xử lý các vướng mắc phát sinh trong trường hợp có vi phạm pháp luật về đất đai.
Lệ phí cấp đổi sổ đỏ năm 2025 có cao không?
Một trong những thắc mắc phổ biến nhất là: Cấp lại sổ đỏ có mất nhiều tiền không?
Thực tế, lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận do Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh quy định và thường không cao. Theo ghi nhận, đa phần các địa phương thu dưới 100.000 đồng cho mỗi trường hợp cấp đổi do rách, ố, nhòe… Đây là mức phí rất hợp lý, không gây áp lực tài chính cho người dân.
Tuy nhiên, nếu người sử dụng đất phải thực hiện thêm các nghĩa vụ tài chính khác như nộp thuế chuyển nhượng, lệ phí địa chính, thì số tiền cần nộp có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Một số lưu ý để tránh phải cấp đổi sổ đỏ nhiều lần
Để sổ đỏ không bị hư hỏng, gây phiền phức trong sử dụng, người dân nên:
- Bảo quản sổ đỏ trong túi chống ẩm, chống nước, tránh để nơi có ánh nắng trực tiếp hoặc nơi có côn trùng, độ ẩm cao.
- Không viết, vẽ lên sổ đỏ, tránh làm rách, gãy mép giấy.
- Sao lưu thông tin sổ đỏ (bằng bản photo công chứng) để sử dụng khi cần thiết, hạn chế việc phải mang bản gốc đi nhiều nơi.
Trong năm 2025, nếu chẳng may sổ đỏ bị rách, ố, nhòe hay hư hỏng, người dân hoàn toàn có thể yên tâm tiến hành thủ tục cấp đổi một cách nhanh chóng, dễ dàng và với chi phí thấp. Điều quan trọng là cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng theo hướng dẫn.
Sổ đỏ không chỉ là tờ giấy, mà còn là “chứng minh thư” của tài sản bất động sản quý giá. Vì vậy, việc giữ gìn cẩn thận và chủ động xử lý khi có vấn đề là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính mình.
