Sổ đỏ là cách gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất – một văn bản pháp lý do Nhà nước cấp để công nhận quyền hợp pháp của người dân đối với đất đai, nhà ở hoặc tài sản trên đất.
Theo quy định của Luật Cư trú, hộ khẩu thường trú là căn cứ pháp lý xác nhận nơi ở lâu dài của công dân, được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính, trong đó có cấp sổ đỏ.
Vậy nếu không còn hộ khẩu tại địa phương thì có được cấp sổ đỏ không? Dưới đây là các quy định mới nhất và hướng dẫn chi tiết để người dân có thể hoàn thiện hồ sơ một cách hợp lệ.
1. Hộ khẩu có vai trò gì khi cấp sổ đỏ?
Theo Khoản 4 Điều 12 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, khi cấp sổ đỏ, cơ quan chức năng sẽ ghi thông tin cá nhân của người sử dụng đất bao gồm:
- Họ tên
- Giấy tờ tùy thân
- Địa chỉ nơi đăng ký thường trú (hộ khẩu)
Như vậy, hộ khẩu không quyết định quyền sử dụng đất mà chỉ là căn cứ để xác định nơi cư trú hợp pháp của người được cấp sổ đỏ và ghi vào phần thông tin trên giấy chứng nhận.
2. Không có hộ khẩu tại nơi có đất có được cấp sổ đỏ không?
Theo Luật Đất đai 2024, việc không có hộ khẩu thường trú tại địa phương không phải là lý do để từ chối cấp sổ đỏ. Điều quan trọng là người sử dụng đất phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật, chẳng hạn:
- Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất;
- Đất không có tranh chấp;
- Đáp ứng quy hoạch sử dụng đất;
- Đã thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước (nếu có)...
Vì vậy, người dân vẫn có thể làm sổ đỏ dù không còn hộ khẩu tại nơi có đất, miễn là đáp ứng các điều kiện cần thiết.
3. Hồ sơ xin cấp sổ đỏ không cần hộ khẩu gồm những gì?
Căn cứ Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, khi đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu, người sử dụng đất cần chuẩn bị:
Hồ sơ cơ bản:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu);
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, hoặc giấy tờ được miễn/giảm (nếu có);
- Trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu đã đo vẽ);
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền).
Hồ sơ bổ sung tùy từng trường hợp cụ thể:
- Nhận thừa kế đất chưa có sổ đỏ: Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế
- Đất giao không đúng thẩm quyền: Giấy tờ về giao đất, mua bán, thanh lý...
- Có vi phạm đất đai: Quyết định xử phạt và chứng từ nộp phạt
- Có thỏa thuận với đất liền kề: Văn bản xác lập quyền, sơ đồ thửa đất
- Hộ gia đình cùng sử dụng đất: Văn bản xác nhận các thành viên sử dụng chung
- Nhà xây trên đất nông nghiệp không đủ giấy tờ: Hồ sơ thiết kế, nghiệm thu công trình
- Sử dụng đất không có quyết định giao/thuê: Quyết định xử phạt, giấy nộp phạt thể hiện đã khắc phục
Lưu ý: Mỗi địa phương có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ cụ thể, vì vậy người dân nên liên hệ trước với Văn phòng đăng ký đất đai để được hướng dẫn chi tiết.
Tóm lại, việc không có hộ khẩu tại địa phương không làm mất đi quyền được cấp sổ đỏ, miễn là người sử dụng đất có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định của Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Người dân hoàn toàn có thể yên tâm đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, ngay cả khi đã chuyển hộ khẩu đi nơi khác.
