Trong năm 2025, các quy định pháp lý liên quan đến việc cấp sổ đỏ khi chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất tiếp tục được hoàn thiện và cụ thể hóa. Một trong những nội dung đáng chú ý là những trường hợp sang tên sổ đỏ sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mẫu mới. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các trường hợp này theo đúng quy định hiện hành.
Sang tên sổ đỏ là gì? Pháp luật quy định ra sao?
Trong hệ thống pháp luật đất đai hiện hành, khái niệm "sang tên sổ đỏ" không được nhắc đến một cách chính thức. Tuy nhiên, theo cách hiểu thực tiễn và pháp lý, sang tên sổ đỏ chính là thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất khi có sự thay đổi về chủ thể sở hữu.
Các trường hợp phổ biến gồm: chuyển nhượng (mua bán), tặng cho, hoặc thừa kế đất đai. Thủ tục này được quy định rõ tại Điểm a Khoản 4 Điều 133 Luật Đất đai 2024 và Khoản 1 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.
Theo quy định, khi xảy ra biến động về quyền sử dụng đất, người dân có nghĩa vụ phải thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền trong vòng 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực. Việc không thực hiện đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính theo luật định.
Khi nào sang tên sổ đỏ được cấp Giấy chứng nhận mới?
Hiện nay, không phải tất cả các trường hợp sang tên đều được cấp sổ đỏ mới. Tuy nhiên, theo Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, có hai trường hợp cụ thể mà người dân sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, thay vì chỉ xác nhận thay đổi vào trang bổ sung của sổ đỏ cũ:
1. Sổ đỏ cũ không còn chỗ để ghi thông tin thay đổi
Trong trường hợp giấy chứng nhận đã cấp trước đó không còn dòng trống để xác nhận biến động, người dân buộc phải làm lại sổ đỏ mới.
Điều này thường gặp khi thửa đất đã có nhiều lần thay đổi chủ sở hữu hoặc đã trải qua nhiều lần chỉnh lý, xác nhận biến động, khiến phần nội dung xác nhận không còn chỗ trống. Việc cấp mới giúp cập nhật đầy đủ thông tin một cách rõ ràng và minh bạch.
2. Người nhận chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế có nhu cầu cấp mới sổ đỏ
Trường hợp thứ hai là khi người sử dụng đất mới – tức là người nhận chuyển nhượng, người được tặng cho, hoặc người thừa kế – có nguyện vọng được cấp sổ đỏ mới, thay vì tiếp tục sử dụng sổ đỏ cũ của người chuyển nhượng đã chỉnh lý thông tin.
Trong tình huống này, người làm thủ tục cần nêu rõ nhu cầu cấp mới trong đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT. Trong đơn có mục lựa chọn: "Có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận" hoặc "Không có nhu cầu cấp mới". Người dân cần tích vào lựa chọn phù hợp với mong muốn cá nhân.
Việc cấp sổ đỏ mới không bắt buộc trong trường hợp này, tuy nhiên, nếu người sử dụng đất muốn có Giấy chứng nhận đứng tên riêng, hoàn toàn có thể yêu cầu được cấp mới theo quy định.
Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2025
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Ngoài hợp đồng công chứng hoặc giấy tờ thừa kế hợp pháp, người dân cần có bản gốc sổ đỏ cũ, đơn đăng ký biến động và các giấy tờ nhân thân.
- Thực hiện đúng thời hạn: Thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động là mốc quan trọng. Việc chậm trễ có thể dẫn đến bị phạt hành chính.
- Phí và lệ phí: Người dân cần nộp lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp Giấy chứng nhận nếu làm sổ mới.
- Nắm rõ quyền lợi: Không phải mọi trường hợp sang tên đều cần sổ mới, nhưng nếu có nhu cầu, người dân hoàn toàn có quyền yêu cầu được cấp theo quy định.
Chủ động nắm rõ quy định để đảm bảo quyền lợi đất đai
Trong bối cảnh Luật Đất đai 2024 và Thông tư hướng dẫn mới đã có hiệu lực, người dân cần chủ động cập nhật các quy định mới để tránh sai sót khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ. Việc nắm rõ 2 trường hợp được cấp Giấy chứng nhận mới khi sang tên không chỉ giúp quá trình thủ tục diễn ra thuận lợi, mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý cho người sở hữu đất.
Dù không phải lúc nào cũng cần sổ đỏ mới, nhưng nếu cần làm lại để thuận tiện quản lý tài sản hoặc thực hiện các giao dịch sau này, người dân có thể lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu cá nhân.
