Từ ngày 1/7/2025, một thay đổi mang tính bước ngoặt trong công tác quản lý thuế sẽ chính thức có hiệu lực: số định danh cá nhân trên căn cước công dân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân. Đây là một phần trong quá trình hiện đại hóa hành chính, đồng bộ dữ liệu công dân theo Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ.
Một mã số duy nhất cho mọi giao dịch thuế
Theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 1/7/2025, mọi nghĩa vụ thuế sẽ được gắn trực tiếp với số định danh cá nhân – tức dãy số 12 chữ số trên căn cước công dân gắn chip. Điều này đồng nghĩa với việc mã số thuế truyền thống sẽ không còn được cấp mới cho cá nhân và hộ kinh doanh, trừ một số trường hợp đặc biệt.
Cơ quan thuế sẽ tự động đồng bộ dữ liệu, đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin cá nhân đã trùng khớp, người nộp thuế không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào, mà sẽ tự động được chuyển đổi sang số định danh cá nhân.
Đối tượng áp dụng
Chính sách mới này áp dụng với các nhóm sau:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân;
- Người phụ thuộc được khai giảm trừ thuế;
- Cá nhân kinh doanh, đại diện hộ kinh doanh, hộ gia đình;
- Tổ chức, cá nhân khác có nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
Như vậy, gần như toàn bộ người dân có phát sinh nghĩa vụ thuế đều sẽ được áp dụng cơ chế quản lý mới này.
Điều kiện chuyển đổi: Cần đồng bộ dữ liệu dân cư
Trường hợp dữ liệu của người nộp thuế đã khớp đúng với hệ thống dân cư, mã số thuế cũ sẽ được tự động thay thế bằng số định danh cá nhân. Tất cả các hoạt động kê khai, nộp thuế, điều chỉnh thông tin... đều sẽ dựa trên mã số này.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu không trùng khớp – ví dụ: sai ngày sinh, tên đệm, địa chỉ hoặc thiếu thông tin trên hệ thống dân cư – mã số thuế sẽ bị chuyển sang trạng thái "chờ cập nhật thông tin".
Người dân lúc này buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký thuế, theo Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC, để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia. Việc cập nhật là điều kiện bắt buộc để tiếp tục sử dụng mã số thuế hoặc được chuyển đổi sang số định danh cá nhân.
Xử lý trường hợp có nhiều mã số thuế
Một điểm đáng chú ý khác là: nếu cá nhân từng được cấp nhiều hơn một mã số thuế, thì bắt buộc phải cập nhật thông tin định danh cho tất cả các mã. Sau đó, cơ quan thuế sẽ tiến hành hợp nhất, tích hợp các mã này lại thành một mã duy nhất – chính là số định danh cá nhân. Đây là giải pháp nhằm đảm bảo sự nhất quán, tránh thất thoát hoặc nhầm lẫn trong quản lý dữ liệu thuế.
Giấy tờ, hóa đơn cũ vẫn tiếp tục sử dụng hợp lệ
Một thắc mắc phổ biến là: liệu các hóa đơn, chứng từ đã phát hành trước 1/7/2025 mang mã số thuế cũ có cần phải sửa đổi? Câu trả lời là không cần. Tất cả các giấy tờ có giá trị pháp lý liên quan đến thuế, dù sử dụng mã số thuế cũ, vẫn sẽ được công nhận hợp lệ trong các giao dịch và thủ tục hành chính sau ngày chuyển đổi.
Cách kiểm tra tình trạng mã số thuế
Người dân có thể dễ dàng tra cứu và kiểm tra tình trạng đồng bộ thông tin thuế của mình thông qua các kênh sau:
- Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn
- Cổng thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Ứng dụng di động: eTaxMobile hoặc iCaNhan, nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Việc chủ động kiểm tra, cập nhật sớm sẽ giúp người dân tránh bị gián đoạn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế từ thời điểm 1/7/2025 trở đi.
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế không chỉ giúp giảm tải thủ tục hành chính, mà còn đảm bảo tính minh bạch, thống nhất trong quản lý. Đồng thời, đây là bước đi cần thiết trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, tiến tới xây dựng Chính phủ số, công dân số theo định hướng phát triển bền vững.
Người dân và doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thông tin cá nhân, cập nhật sớm để tránh rủi ro về sau. Thay đổi lần này tuy nhỏ về thao tác nhưng lại tạo nền tảng lớn cho hệ thống thuế hiện đại, chính xác và tiện lợi hơn trong tương lai.
Từ 1/7/2025, mỗi người chỉ còn một mã số duy nhất để thực hiện mọi nghĩa vụ thuế. Đừng quên kiểm tra lại thông tin của bạn ngay hôm nay để sẵn sàng cho bước chuyển đổi lớn này!
