Sự kiện UFC đầu tiên trong lịch sử diễn ra tại khuôn viên Nhà Trắng đang đến rất gần, mang theo vô vàn thách thức về khâu tổ chức ngoài trời. Đối mặt với nguy cơ nắng nóng gay gắt và những cơn mưa rào bất chợt của mùa hè Washington, đội ngũ sản xuất UFC đã vạch ra hàng loạt kịch bản ứng phó khẩn cấp để bảo vệ võ sĩ và người hâm mộ.
Đánh cược với thời tiết tại địa điểm lịch sử
Sự kiện UFC tại Nhà Trắng chỉ còn vài ngày nữa sẽ chính thức trở thành hiện thực, nhưng những nỗi lo lớn nhất về khâu tổ chức vẫn sẽ còn hiện hữu cho đến tận đêm thi đấu.
Giám đốc điều hành UFC Dana White từ lâu đã không ít lần bày tỏ sự e ngại đối với việc tổ chức các sự kiện ngoài trời, bởi vô số yếu tố khách quan có thể phá hỏng một đêm võ thuật nếu không được che chắn bởi một nhà thi đấu khép kín. Tuy nhiên, cá nhân Dana White và tập đoàn TKO không thể chối từ lời đề nghị từ Tổng thống Donald Trump để tạo nên một sự kiện UFC mang tính lịch sử ngay tại bãi cỏ South Lawn của Nhà Trắng vào Chủ nhật tuần này.
Hiện tại, quá trình xây dựng cho sự kiện đang bước vào những khâu hoàn thiện cuối cùng. Giám đốc Nội dung của UFC, ông Craig Borsari - nhà sản xuất chính của sự kiện Chủ nhật tới - đã chia sẻ chi tiết với giới truyền thông về các kịch bản đối phó với thời tiết và những phức tạp trong khâu hậu cần.
"Chúng tôi đang ở giai đoạn mà thời tiết có thể dự đoán được phần nào," ông Borsari cho biết. "Khi bạn chỉ còn cách sự kiện 7-10 ngày, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về những gì sắp diễn ra. Bắt đầu từ thứ Sáu này, chúng tôi sẽ nắm khá rõ những gì mình phải đối mặt. Vì vậy, tôi không thèm xem các ứng dụng thời tiết trên điện thoại nữa. Tôi nhận báo cáo trực tiếp từ nhà khí tượng học chuyên trách của chúng tôi ngay tại hiện trường, và anh ấy đang cập nhật tình hình thời tiết cho chúng tôi mỗi giờ."
Kịch bản đối phó nắng nóng và những cơn mưa rào
Hai mối quan tâm lớn nhất và hiển nhiên nhất được cả giới truyền thông, các võ sĩ và người hâm mộ đặt ra là: UFC sẽ làm thế nào để đối phó với cái nắng nóng thiêu đốt của mùa hè Washington, và tệ hơn là những cơn mưa rào hoặc bão sấm sét?
Về vấn đề này, đội ngũ của Borsari đã lên dây cót tinh thần cho những tình huống tồi tệ nhất.
"Chúng tôi có một tấm bạt che phủ chuyên dụng để bảo vệ mặt sàn thi đấu khỏi mức nhiệt độ tăng cao," nhà sản xuất này tiết lộ. "Một phần lý do chúng tôi chọn thời điểm bắt đầu vào lúc 8 giờ tối là để tránh ánh nắng gắt chiếu trực tiếp xuống sàn đấu, do đó chúng tôi hoàn toàn tự tin về các phương án giảm thiểu sức nóng. Về độ ẩm, lượng mưa hay sức gió, đó đều là những yếu tố nằm trong tầm kiểm soát. Nhưng đúng là với bề mặt sàn đấu, đặc biệt là khi phơi ngoài nắng vào thời điểm này trong năm, nó sẽ nóng lên rất nhanh."
Để giải quyết triệt để vấn đề này, Borsari cho biết thêm: "Chúng tôi sẽ che chắn cẩn thận, giữ cho nó luôn mát mẻ. Bên cạnh đó, chúng tôi có thiết lập một hệ thống mái che phía trên - các bạn có thể đã thấy nó trên cấu trúc khung thép khổng lồ kia. Có một mái che dạng bạt rộng gần 30 mét phủ bên trên, cung cấp rất nhiều bóng râm và làm giảm nhiệt độ đáng kể."
Thế nhưng, nếu trời đổ mưa thì sao? Sự kiên định của UFC được thể hiện rõ: "Nếu chỉ là mưa từ nhẹ đến vừa và không có sấm sét, chúng tôi sẽ tiếp tục cho trận đấu diễn ra." Hệ thống mái che sẽ phát huy tác dụng bảo vệ khu vực lồng bát giác. Dù vậy, Borsari cũng thẳng thắn thừa nhận rằng với vị trí mái che khá cao, nếu có gió thổi mạnh, nước mưa chắc chắn sẽ hắt vào bên trong khu vực đường kính 30 mét, khiến những khán giả ngồi ở hàng ghế VIP sát lồng đấu hoặc các khán đài tạm thời có thể sẽ bị ướt.
Phương án dự phòng cho tình huống xấu nhất
Cho đến thời điểm hiện tại, mọi hệ thống đều đã sẵn sàng với kỳ vọng rằng Tổng thống Trump cùng hàng loạt quan chức cấp cao và khách mời VIP sẽ an tọa tại South Lawn để thưởng thức đêm võ thuật đỉnh cao. Không những vậy, khu vực công viên Ellipse gần đó cũng đã được lên kế hoạch tổ chức một buổi fanzone khổng lồ với sức chứa dự kiến lên tới hơn 80.000 người hâm mộ.
Tuy nhiên, trong một sự kiện chịu sự chi phối quá lớn từ thiên nhiên, Borsari yêu cầu đội ngũ của mình phải luôn trong trạng thái sẵn sàng phản ứng nhanh và ứng biến linh hoạt trước kịch bản thời tiết cực đoan nhất.
"Chúng tôi có sẵn vài phương án," Borsari giải thích. "Một là vẫn tiếp tục phát sóng. Chúng tôi đã thiết lập sẵn kế hoạch dự phòng để có thể duy trì việc bình luận và phát sóng từ một địa điểm an toàn nằm ngay sát South Lawn. Nếu chúng tôi cảm thấy đó chỉ là một cơn dông quét qua và có thể tiếp tục sự kiện sau đó, chúng tôi sẽ chờ. Chúng tôi tuyệt đối không ngắt sóng, mà sẽ dùng thời lượng đó để đưa tin trực tiếp từ hiện trường."
Quy trình này đòi hỏi sự đánh giá liên tục dựa trên các dữ liệu khoa học. Đội ngũ sản xuất sẽ giữ liên lạc thông suốt với chuyên gia khí tượng học để xác định xem khoảng thời gian an toàn là bao lâu, liệu có khả năng tiếp tục các trận đấu hay cường độ của hoàn lưu thời tiết đang kéo đến là như thế nào.
Đối mặt với tất cả những kịch bản mang tính "ác mộng" nhất mà Dana White từng lo sợ, liệu đã từng có khoảnh khắc nào UFC tính đến việc hủy bỏ dự án Nhà Trắng này hay di dời đi nơi khác?
Câu trả lời của Craig Borsari vô cùng đanh thép và dứt khoát: "Không. Chúng tôi chưa từng một lần nghĩ đến việc di chuyển vào trong nhà hay chuyển sang một địa điểm thi đấu khác."
