Thành phần tham gia Hội nghị gồm: Uỷ viên Đảng đoàn Liên hiệp; Thường trực Đoàn Chủ tịch; Uỷ viên Ban Thường vụ Đảng uỷ Liên hiệp; Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội Văn học nghệ thuật chuyên ngành Trung ương; Trưởng ban, Phó Ban chuyên môn Liên hiệp; Trưởng các đoàn thể Liên hiệp (Chủ tịch Công đoàn; Bí thư, Phó Bí thư Chi bộ Liên hiệp các Hội Văn học nghệ thuật Việt Nam)… Đồng chí Đoàn Thanh Nô, Uỷ viên Đảng đoàn, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Liên hiệp các Hội Văn học Nghệ thuật Việt Nam chủ trì Hội nghị.
Quang cảnh Hội nghị.Đại diện các Ban Đảng và Trung ương dự chứng kiến và giám sát có đồng chí Nguyễn Đức Tài – Vụ trưởng Vụ Tổng hợp, Văn phòng Trung ương Đảng; đồng chí Trần Thị Phương Lan – Phó Vụ trưởng Vụ Văn hóa Văn nghệ, Ban Tuyên giáo Trung ương; đồng chí Kiều Cao Chung - Phó Vụ trưởng Vụ 5, Ban Tổ chức Trung ương; đồng chí Nguyễn Băng Thanh - Phó Vụ trưởng vụ I, Ủy ban Kiểm tra Trung ương.
Thực hiện Quy định số 105-QĐ/TW ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Ban Chấp hành Trung ương “về phân cấp quản lý cán bộ và bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử” và Công văn số 970-CV/VPTW ngày 10 tháng 6 năm 2021 của Văn phòng Trung ương Đảng thông báo Kết luận của Ban Bí thư “đồng ý chủ trương thực hiện quy trình kiện toàn chức danh Chủ tịch Liên hiệp các Hội Văn học nghệ thuật Việt Nam nhiệm kỳ 2020 – 2025, từ nguồn nhân sự tại chỗ, bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định”, Đảng đoàn Liên hiệp các Hội Văn học nghệ thuật Việt Nam đã xây dựng Kế hoạch thực hiện 05 bước quy trình giới thiệu chức danh Chủ tịch Liên hiệp: Bước 1, Hội nghị tập thể lãnh đạo Liên hiệp lần 1; Bước 2, Hội nghị Uỷ ban toàn quốc Liên hiệp các Hội Văn học Nghệ thuật Việt Nam (Hội nghị tập thể lãnh đạo mở rộng); Bước 3, Hội nghị tập thể lãnh đạo Liên hiệp lần 2; Bước 4, Hội nghị lấy ý kiến của cán bộ chủ chốt; Bước 5, Hội nghị tập thể lãnh đạo Liên hiệp lần 3.
Quá trình thực hiện các bước đều có sự tham dự của đại diện Ban Tổ chức Trung ương và Ban Tuyên giáo Trung ương hướng dẫn, theo dõi, giám sát.
Sau khi thực hiện xong quy trình 5 bước giới thiệu nhân sự Chủ tịch Liên hiệp, Đảng đoàn Liên hiệp lập Tờ trình kèm theo hồ sơ cán bộ gửi Ban Tổ chức Trung ương để thẩm định trình Ban Bí thư.
