Không phải mọi rủi ro nơi công sở đều đến từ áp lực công việc. Nhiều khi, chính cách cư xử của một số đồng nghiệp mới là điều khiến bạn gặp phiền phức. Nhận diện sớm những dấu hiệu dưới đây sẽ giúp bạn biết cách giữ khoảng cách phù hợp và tránh những tình huống không đáng có.
1. Thường xuyên dò hỏi chuyện riêng nhưng rất ít khi chia sẻ về mình
Có những người luôn tỏ ra quan tâm đến cuộc sống của người khác. Họ hỏi về mức lương, kế hoạch công việc, chuyện gia đình, các mối quan hệ hay cả những dự định cá nhân. Thế nhưng khi được hỏi ngược lại, họ thường né tránh hoặc chỉ trả lời rất chung chung.
Trong môi trường làm việc, việc trao đổi thông tin là bình thường. Tuy nhiên, nếu một người chỉ có xu hướng thu thập thông tin từ người khác mà gần như không bao giờ cởi mở về bản thân, bạn nên cẩn trọng. Những thông tin tưởng như vô hại đôi khi có thể bị sử dụng sai mục đích hoặc trở thành đề tài bàn tán.
Điều an toàn nhất là giữ ranh giới giữa công việc và đời sống cá nhân. Không phải câu hỏi nào cũng cần được trả lời đầy đủ. Sự kín đáo đúng lúc không phải thiếu thân thiện mà là cách bảo vệ chính mình.
2. Hay nhận công nhưng rất nhanh đẩy trách nhiệm khi xảy ra sai sót
Một số đồng nghiệp rất tích cực khi công việc thuận lợi. Họ xuất hiện đúng lúc để ghi nhận thành quả, nhưng khi phát sinh lỗi hoặc áp lực, họ nhanh chóng tìm cách giải thích, đổ lỗi hoặc chuyển trách nhiệm sang người khác.
Đây là kiểu hành xử có thể ảnh hưởng trực tiếp đến những người cùng làm việc. Nếu không lưu lại quá trình trao đổi, phân công và kết quả thực hiện, bạn có thể rơi vào tình huống khó chứng minh vai trò hoặc trách nhiệm của mình.
Khi làm việc với những người có biểu hiện này, nên xác nhận nhiệm vụ qua email, tin nhắn hoặc các công cụ quản lý công việc. Việc lưu lại thông tin giúp mọi thứ minh bạch hơn và hạn chế những tranh cãi không cần thiết.
3. Thích buôn chuyện, nói xấu người khác sau lưng
Một người thường xuyên kể cho bạn nghe chuyện riêng của đồng nghiệp khác rất có thể cũng sẽ kể chuyện của bạn với người tiếp theo. Đây là nguyên tắc khá phổ biến trong các mối quan hệ nơi công sở.
Những cuộc trò chuyện mang tính "tám chuyện" có thể tạo cảm giác gần gũi ban đầu, nhưng nếu kéo dài sẽ dễ dẫn đến hiểu lầm, mất đoàn kết và làm giảm sự tin tưởng giữa các thành viên trong tập thể. Không ít mâu thuẫn bắt đầu từ những lời truyền miệng thiếu kiểm chứng.
Giữ thái độ lịch sự nhưng không tham gia vào các cuộc bàn tán là lựa chọn khôn ngoan. Tập trung vào công việc sẽ giúp bạn tránh bị cuốn vào những xung đột không liên quan đến chuyên môn.
4. Luôn hứa hẹn rất nhiều nhưng hiếm khi thực hiện đúng
Có những đồng nghiệp nói rất hay. Họ sẵn sàng nhận giúp, cam kết sẽ hoàn thành hoặc khẳng định mọi việc đều trong tầm kiểm soát. Nhưng đến hạn, lời hứa lại không được thực hiện hoặc liên tục có lý do trì hoãn.
Nếu quá tin tưởng những lời cam kết này, tiến độ công việc của cả nhóm có thể bị ảnh hưởng. Quan trọng hơn, người trực tiếp chịu trách nhiệm cuối cùng đôi khi vẫn là bạn chứ không phải người đã hứa.
Thay vì chỉ dựa vào lời nói, hãy đánh giá sự tin cậy qua kết quả thực tế. Người đáng tin thường chứng minh bằng hành động nhiều hơn là những lời khẳng định.
5. Cố tình kéo bạn tham gia vào việc làm thiếu minh bạch
Đây là dấu hiệu cần đặc biệt lưu ý. Một số người có thể rủ rê đồng nghiệp bỏ qua quy trình, ký thay, sửa số liệu, chia sẻ tài khoản, sử dụng hồ sơ chưa đầy đủ hoặc làm những việc "cho nhanh" với lý do ai cũng làm như vậy.
Ban đầu, những đề nghị này có vẻ nhỏ và không gây hậu quả ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu sự việc bị phát hiện, người trực tiếp tham gia vẫn có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định của đơn vị hoặc theo quy định của pháp luật, tùy tính chất vụ việc.
Trong mọi tình huống, hãy ưu tiên tuân thủ quy trình làm việc và quy định nội bộ. Nếu cảm thấy một yêu cầu có dấu hiệu bất thường, nên xác minh lại với người có thẩm quyền thay vì làm theo vì cả nể.
6. Luôn tìm cách lấy lòng mọi phía và thay đổi thái độ theo từng người
Có những người hôm nay đứng về quan điểm này, ngày mai lại hoàn toàn ủng hộ quan điểm khác. Họ dễ dàng thay đổi cách nói chuyện, thái độ và lập trường tùy theo người đối diện để giữ lợi ích cho bản thân.
Sự linh hoạt trong giao tiếp là kỹ năng cần thiết, nhưng nếu một người liên tục thay đổi quan điểm, tiết lộ thông tin của bên này cho bên kia hoặc chỉ hành động theo hướng có lợi nhất cho mình, bạn nên thận trọng khi chia sẻ các nội dung quan trọng.
Giữ sự chuyên nghiệp, trao đổi đúng phạm vi công việc và hạn chế chia sẻ thông tin nhạy cảm là cách giảm thiểu rủi ro. Niềm tin trong công việc nên được xây dựng từ sự nhất quán, trách nhiệm và uy tín được kiểm chứng theo thời gian, chứ không chỉ từ những lời nói khéo léo hay sự nhiệt tình ban đầu.
