Theo quy định mới, người dân có thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp Sổ đỏ lần đầu tại UBND cấp xã thay vì phải lên cấp huyện như trước đây. Sự thay đổi này giúp tinh giản quy trình, giảm thời gian đi lại và tạo thuận lợi hơn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ. Chỉ cần nắm rõ 3 bước cơ bản dưới đây, việc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ Người dân chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và nộp tại UBND cấp xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất. Hồ sơ có thể nộp bằng bản sao kèm bản chính để đối chiếu; nộp trực tiếp bản chính; hoặc nộp bản sao đã được công chứng, chứng thực hợp lệ. Trường hợp nộp trực tuyến, các giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao hợp lệ và khi nhận kết quả vẫn cần xuất trình bản gốc để kiểm tra đối chiếu.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Sau khi tiếp nhận, UBND cấp xã sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, người dân sẽ được cấp giấy tiếp nhận và phiếu hẹn trả kết quả. Trường hợp còn thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa kịp thời, bảo đảm quy trình minh bạch và hạn chế phát sinh sai sót.
Bước 3: Xác minh thực địa và cấp Sổ đỏ UBND cấp xã tiến hành kiểm tra thực tế thửa đất, xác định ranh giới, hiện trạng sử dụng và các thông tin liên quan. Trên cơ sở đó, Chủ tịch UBND xã xem xét, quyết định nghĩa vụ tài chính (nếu có). Sau khi người dân hoàn tất các khoản theo quy định, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được ký cấp. Đồng thời, hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật vào hệ thống địa chính theo đúng quy định.
Lưu ý: Đối với các trường hợp không thuộc diện được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất, hồ sơ sẽ được chuyển lên UBND cấp tỉnh để xem xét, giải quyết theo thẩm quyền. Cơ quan này sẽ xác định cụ thể nghĩa vụ tài chính, đồng thời thực hiện cấp Giấy chứng nhận sau khi người dân hoàn thành đầy đủ các khoản phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.
