Quy trình 3 bước cấp sổ đỏ lần đầu tại cấp xã
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đăng ký
Người dân có nhu cầu xin cấp sổ đỏ lần đầu cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Có ba hình thức nộp hồ sơ để lựa chọn:
-
Nộp bản sao giấy tờ kèm bản chính để đối chiếu.
-
Nộp trực tiếp bản chính.
-
Nộp bản sao có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, các giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, khi đến nhận kết quả, người dân vẫn cần xuất trình bản chính để đối chiếu, đảm bảo tính xác thực của hồ sơ.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn hoàn thiện
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, người dân sẽ được cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu sót, sẽ có Phiếu yêu cầu bổ sung để hoàn thiện.
Giai đoạn này nhằm đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ và minh bạch trong quá trình cấp giấy chứng nhận.
Bước 3: Xác minh thực địa và cấp giấy chứng nhận
UBND cấp xã sẽ tiến hành kiểm tra thực địa, xác định vị trí, ranh giới và tình trạng sử dụng đất. Dựa trên kết quả kiểm tra, Chủ tịch UBND xã sẽ quyết định hình thức sử dụng đất và xem xét các trường hợp miễn, giảm tiền sử dụng hoặc thuê đất (nếu có).
Sau khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có), Chủ tịch UBND xã sẽ ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Hồ sơ cùng bản sao giấy chứng nhận sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật vào hồ sơ địa chính, đảm bảo đồng bộ dữ liệu quản lý đất đai.
Lưu ý về trường hợp chuyển thẩm quyền lên cấp tỉnh: Nếu người dân không được miễn toàn bộ tiền sử dụng hoặc thuê đất, thẩm quyền giải quyết sẽ chuyển lên UBND tỉnh. UBND tỉnh sẽ xem xét, xác định nghĩa vụ tài chính và cấp giấy chứng nhận sau khi người dân hoàn thành nghĩa vụ theo thông báo của cơ quan thuế.
Hồ sơ cần thiết để đăng ký cấp sổ đỏ
Người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để đăng ký cấp sổ đỏ:
-
Đơn đăng ký quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
-
Báo cáo hiện trạng sử dụng đất.
-
Hồ sơ thiết kế xây dựng (nếu có công trình), đã được cơ quan chuyên môn thẩm định hoặc phê duyệt.
-
Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
-
Văn bản thỏa thuận cấp giấy chứng nhận chung khi nhiều người cùng sở hữu hoặc sử dụng đất.
Bên cạnh đó, các giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính cũng cần được nộp đầy đủ để cơ quan có thẩm quyền xem xét theo quy định.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu không quá 17 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó, việc cấp Giấy chứng nhận sẽ được thực hiện trong vòng không quá 3 ngày làm việc sau khi hoàn tất thủ tục.
Đối với các khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo hoặc địa phương có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày làm việc.
Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận tại cấp xã
Theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, ngoài việc cấp sổ đỏ cho cá nhân, UBND cấp xã còn được giao thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho các tổ chức trong nước như:
-
Các cơ quan nhà nước, tổ chức Đảng, đơn vị lực lượng vũ trang.
-
Mặt trận Tổ quốc, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập.
-
Tổ chức tôn giáo, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
-
Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và các tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.
Ngoài ra, cấp xã còn được phép xác định lại diện tích đất ở và cấp sổ đỏ cho các thửa đất có vườn, ao, đất thổ cư được cấp trước ngày 1/7/2004, nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người dân trong việc sử dụng và sở hữu đất đai.
