Việc cập nhật thông tin giấy khai sinh trên ứng dụng VNeID giúp người dân thuận tiện hơn trong quản lý dữ liệu cá nhân, đồng thời góp phần giảm việc sử dụng giấy tờ bản giấy khi thực hiện một số thủ tục hành chính phù hợp.
Cách cung cấp thông tin giấy khai sinh trên VNeID
VNeID là ứng dụng định danh điện tử hỗ trợ người dân sử dụng thông tin cá nhân và tiếp cận các tiện ích hành chính trên môi trường số. Bên cạnh những thông tin định danh cơ bản, người dùng có thể được cung cấp các chức năng khai báo, cập nhật dữ liệu theo hướng dẫn của cơ quan quản lý.
Đối với thông tin giấy khai sinh, người dân cần kiểm tra các chức năng hiện có trên ứng dụng và thực hiện theo đúng hướng dẫn hiển thị. Nếu tài khoản được hỗ trợ chức năng cung cấp thông tin giấy khai sinh, người dùng có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của mình.
Bước 2: Tại giao diện trang chủ, tìm mục “Dịch vụ khác”.
Bước 3: Chọn chức năng “Cung cấp thông tin cho CQNN” nếu mục này có trên tài khoản.
Bước 4: Thực hiện xác thực theo yêu cầu của ứng dụng, chẳng hạn nhập mật khẩu hoặc mã xác thực tương ứng.
Bước 5: Tìm mục chọn loại thông tin và lựa chọn “Giấy khai sinh” nếu chức năng này được cung cấp.
Bước 6: Điền các thông tin được yêu cầu, kiểm tra ngày cấp, nơi cấp và những nội dung liên quan. Nếu hệ thống yêu cầu, người dùng tải ảnh giấy khai sinh lên, rà soát dữ liệu rồi xác nhận gửi thông tin.
Sau khi hoàn tất, người dân cần theo dõi thông báo trên ứng dụng để biết tình trạng xử lý hồ sơ. Việc gửi thông tin không đồng nghĩa dữ liệu đã được xác thực hoặc cập nhật thành công ngay lập tức.
Một điểm quan trọng là các thông tin kê khai phải chính xác và thống nhất với giấy khai sinh. Nếu phát hiện dữ liệu sai lệch, người dân nên kiểm tra lại giấy tờ gốc và liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn điều chỉnh, thay vì tự ý sửa thông tin không đúng thực tế.
Ngoài ra, giao diện và chức năng của VNeID có thể thay đổi theo từng phiên bản, loại tài khoản hoặc quy trình nghiệp vụ. Vì vậy, người dùng nên ưu tiên hướng dẫn chính thức đang hiển thị trên ứng dụng.
Gia đình có con nhỏ cần lưu ý gì về thủ tục liên thông?
Đối với trẻ em, đăng ký khai sinh là thủ tục quan trọng để xác lập thông tin hộ tịch và cấp số định danh cá nhân theo quy định. Dữ liệu này có thể được sử dụng trong các quy trình hành chính liên quan đến đăng ký cư trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Thủ tục liên thông điện tử được triển khai nhằm giúp người dân giảm việc kê khai lặp lại thông tin và hạn chế phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan. Tùy quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký khai sinh có thể được kết nối với thủ tục đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi.
Đối với thẻ căn cước, cha mẹ hoặc người giám hộ cần kiểm tra điều kiện, độ tuổi áp dụng và thủ tục cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành. Việc cấp thẻ căn cước cho trẻ không nên được hiểu là tự động thực hiện trong mọi trường hợp; nhu cầu của gia đình và yêu cầu của thủ tục cần được xác định rõ.
Người dân nên truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc liên hệ cơ quan đăng ký hộ tịch tại địa phương để kiểm tra quy trình, thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết đang áp dụng.
Chủ động kiểm tra dữ liệu để tránh vướng mắc khi làm thủ tục
Việc sử dụng dữ liệu điện tử có thể giúp tiết kiệm thời gian, nhưng hiệu quả phụ thuộc vào tính chính xác và khả năng đối chiếu giữa các hệ thống. Nếu thông tin trên giấy khai sinh không thống nhất với dữ liệu hộ tịch hoặc thông tin định danh, hồ sơ có thể cần được xác minh, bổ sung trước khi giải quyết.
Vì vậy, người dân nên chuẩn bị giấy tờ cần thiết, kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi và lưu lại thông báo tiếp nhận hồ sơ để tiện theo dõi. Khi có yêu cầu bổ sung, cần thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan giải quyết thủ tục.
Đặc biệt, người dùng không nên chia sẻ mật khẩu, mã xác thực hoặc thông tin đăng nhập VNeID cho người khác. Nếu cần hỗ trợ thao tác, hãy sử dụng kênh hướng dẫn chính thức để hạn chế nguy cơ lộ lọt dữ liệu cá nhân.
Việc chủ động tìm hiểu các tiện ích trên VNeID sẽ giúp người dân tận dụng tốt hơn những dịch vụ hành chính số đang được triển khai, đồng thời giảm bớt những bất tiện khi cần tra cứu và thực hiện thủ tục liên quan đến thông tin cá nhân, hộ tịch và gia đình.
