Gần đây, nhiều địa phương có kế hoạch sáp nhập đơn vị hành chính, khiến không ít người dân lo lắng về việc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) có cần phải cấp đổi hay không. Liệu việc thay đổi tên đơn vị hành chính có ảnh hưởng đến tính pháp lý của sổ đỏ đã được cấp trước đó?
Sổ đỏ có bắt buộc phải đổi khi sáp nhập tỉnh?
Theo Luật sư Vũ Kim Hoàn (Công ty Luật HQC) chia sẻ trên Báo Tiền Phong, Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 quy định rõ về việc xử lý văn bản, giấy tờ được cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
Liệu việc thay đổi tên đơn vị hành chính có ảnh hưởng đến tính pháp lý của sổ đỏ đã được cấp trước đó?
Cụ thể, các văn bản, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ban hành trước khi sắp xếp lại tổ chức bộ máy nhà nước, nếu chưa hết hiệu lực hoặc thời hạn sử dụng, thì vẫn tiếp tục được áp dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc có quyết định sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc thu hồi bởi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận nhiệm vụ mới.
Ngoài ra, pháp luật cũng nêu rõ: Không bắt buộc tổ chức, cá nhân phải làm thủ tục cấp đổi giấy tờ (bao gồm sổ đỏ) chỉ vì lý do sáp nhập đơn vị hành chính, trừ khi có quy định khác.
Khi nào cần đăng ký biến động thông tin trên sổ đỏ?
Theo Điều 133 Luật Đất đai 2024, việc đăng ký biến động được thực hiện trong các trường hợp:
Thay đổi ranh giới, mốc giới, diện tích, số hiệu hoặc địa chỉ thửa đất.Có thay đổi thông tin cá nhân của người sử dụng đất.Thực hiện giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp quyền sử dụng đất.Điều này có nghĩa là nếu chỉ thay đổi tên đơn vị hành chính do sáp nhập tỉnh mà không có sự thay đổi về ranh giới, diện tích hoặc mục đích sử dụng đất, thì sổ đỏ vẫn có giá trị pháp lý và không cần cấp đổi.
Cập nhật địa chỉ hành chính trên hệ thống dữ liệu đất đai
Luật sư Vũ Kim Hoàn cũng cho biết, trong trường hợp địa phương có sự điều chỉnh về tên gọi sau sáp nhập, cơ quan nhà nước sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ hành chính mới vào cơ sở dữ liệu đất đai. Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, mà không gây phiền hà cho người dân.
Theo Điều 13 Thông tư 10/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, khi có sự thay đổi tên đơn vị hành chính, thông tin cập nhật sẽ thể hiện như sau trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: "Đổi tên … (tên đơn vị hành chính cũ) thành … (tên đơn vị hành chính mới)".
Việc cập nhật này giúp phản ánh đúng tình trạng pháp lý mà không ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất.
Người dân không bắt buộc phải đổi sổ đỏ khi tỉnh hoặc huyện sáp nhập, trừ khi có nhu cầu điều chỉnh thông tin cá nhân hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai. Sổ đỏ cũ vẫn có giá trị pháp lý và thông tin hành chính mới sẽ được cơ quan chức năng tự động cập nhật trong hệ thống dữ liệu.
Do đó, nếu không có nhu cầu thay đổi thông tin, người dân không cần lo lắng về việc cấp đổi sổ đỏ mà vẫn có thể sử dụng giấy tờ hiện tại bình thường.
